公益財団法人大同生命国際文化基金（以下「本財団」という）は、わが国と諸外国との文化交流の実施、あるいは助成を行うことを通じて、国際相互理解の促進を図り、わが国の国際化に貢献することを目的に活動を行っています。そうした活動を行っていく上で、個人情報（個人番号および特定個人情報を含む。以下同じ）を正しく扱うことは本財団にとり重要な責務であると考えています。
本財団では、個人情報の保護を一層強化する目的で、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びその他の規範を遵守し、自主的なルールと体制をもって個人情報を適正に取り扱うために、以下のとおり個人情報保護方針を定めております。この方針が実効あるものとするために、役職員等が一丸となって、個人情報保護を常に意識し、行動していきます。

1.個人情報に関する個人の尊重

個人情報は、利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で収集し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。また、個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的の達成に必要な範囲であり、かつ、本人の同意を得た後に提供します。なお、個人情報の開示、訂正等の要請があった場合は適正に対応します。

2.個人情報保護体制

当方針を実施するに当たり、個人情報管理責任者を配置するなど体制を整備します。

3.個人情報の安全管理報保護体制

本財団が取り扱う個人データを適正に管理するとともに、個人データの保護を維持するために、安全管理措置について、安全管理措置について、別途「個人情報保護規程」等を定めており、定期的にその実施状況の検証を行い、必要な見直しを行います。また、個人情報を外部に委託する場合は、適正な管理が行われるよう管理・監督いたします。

4.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守

「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びその他の個人情報保護に関する法令と規範を遵守します。

5. 法令遵守のための取組み

本財団が保有する個人情報を保護するため、「個人情報の適正な取扱いに関する規程」について、本財団の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。

「個人情報に関するお問い合わせ先」
お問い合わせ先：「公益財団法人大同生命国際文化基金　事務局」TEL／06-6447-6357